Per a la cessió d'espais al Castell de Santa Bàrbara: Saló Felip II i Pati d'Armes, en el terme municipal d'Alacant, amb motiu de la realització d'esdeveniments i/o activitats de caràcter privat, s'haurà de sol·licitar la mateixa a través d'instància específica al Patronat Municipal de Turisme i Platges d'Alacant.
La realització d'estos esdeveniments privats es troba subjecta a la normativa vigent, específicament a la "Ordenança reguladora de la taxa per l'ús privat del Saló Felip II i Pati d'Armes del Castell de Santa Bàrbara".
El Castell de Santa Bàrbara d'Alacant, declarat bé d'interés cultural (BIC) per declaració singular, figura inscrit com BIC amb la categoria de monument, tant en l'Inventari General del Patrimoni Cultural Valencià (03.32.014-003) com en el Registre General de Béns d'Interés Cultural ([ R.I.]- R-I-51- 0001293) i, com a tal, el seu ús està regulat per a preservar el seu valor històric i artístic. Els esdeveniments que es duen a terme en este lloc han d'estar alineats amb el seu caràcter institucional i no poden comprometre la seua integritat.
La realització d'un esdeveniment al Castell de Santa Bàrbara presenta limitacions importants a causa de l'horari d'obertura al públic, la tipologia d'esdeveniments permesos i la normativa vigent. Es recomana avaluar alternatives que s'ajusten millor a les característiques de l'esdeveniment i a la normativa aplicable.
Els sopars de gal·la associades a congressos científics, metges i acadèmics són un exemple de les activitats permeses. No obstant això, a causa de la rellevància patrimonial del lloc, no s'autoritzen celebracions que puguen atemptar contra el seu valor històric i artístic.
En tots els casos per al consentiment de cessió d'espai al castell de Santa Bàrbara: Saló Felip II i/o Pati d'Armes, s'haurà de presentar:
- Instància de sol·licitud de cessió per l'ús privat del Saló Felip II i Pati d'Armes del Castell de Santa Bàrbara (Accés al tràmit al final de la pàgina)
- Memòria descriptiva, elaborada per l'entitat organitzadora, incloent-hi la següent informació:
- Nom de l'activitat o esdeveniment al qual es troba associat.
- Entitat organitzadora.
- Descripció detallada de les activitats que es realitzaran en l'espai.
- Relació d'elements que s'instal·laran en la fortalesa.
- Qualsevol altra informació que consideren rellevant per a l'avaluació de la sol·licitud.
Nota. Les autoritzacions que no se sol·liciten en esta fase no podran concedir-se posteriorment.
Forma de presentació de la sol·licitud:
- En línia: Seu Electrònica de l'Ajuntament d'Alacant. (Accés al tràmit al final de la pàgina).
- Termini: almenys 45 dies abans de la celebració de l'esdeveniment.
- Una vegada valorada la sol·licitud i en cas de ser acceptada, s'haurà de presentar la documentació necessària per a la seua tramitació:
- Assegurança de Responsabilitat Civil. Certificat de l'entitat asseguradora on s'especifique clarament l'activitat a desenrotllar, i que la pòlissa cobrix els danys produïts pels elements que si és el cas s'instal·len, en els temps i dates de celebració de l'esdeveniment i/o activitat des del començament fins al final d'este, incloent-hi temps necessaris de muntatge i desmuntatge, o altres necessitats. Este certificat hauran de presentar-ho abans de la celebració de l'esdeveniment.
- En el cas d'instal·lació d'elements elèctrics el Concessionari haurà d'aportar certificat d'instal·lacions elèctriques de baixa tensió (butlletí elèctric) emés per Instal·lador Autoritzat, i tramitat davant la Conselleria d'Innovació, Indústria, Comerç i Turisme.
- Pla d'actuació davant emergències facilitat per la Regidoria de Turisme degudament emplenat i firmat.
- En cas de requerir una altra documentació o informació serà sol·licitada des de la Regidoria de Turisme.
Per a qualsevol consulta poden dirigir-se al Patronat Municipal de Turisme i Platges d'Alacant a través del correu electrònic patronato.turismo@alicante.es
