LAS ENTIDADES QUE DESEEN ORGANIZAR UN EVENTO DEPORTIVO EN EL TÉRMINO MUNICIPAL DE ALICANTE, en alguno de los espacios públicos mencionados más abajo, o instalaciones deportivas municipales, deberán solicitarlo a la Concejalía de Deportes en los plazos establecidos, siguiendo el procedimiento habilitado para ello. Quedan excluidas de este procedimiento aquellas actividades que únicamente requieran la reserva ordinaria de una instalación deportiva municipal y el uso de sus elementos propios. En ese caso, deberá realizarse una reserva de instalación a través del procedimiento habilitado para ello.
Espacios.
- Instalaciones Deportivas Municipales
- Vía Pública
- Dominio Público Marítimo-Terrestre (DPMT)
- Espacios Naturales (Distintos al DMPT)
1. Para obtener la conformidad de la Concejalía de Deportes la entidad solicitante deberá presentar Instancia de Solicitud mediante el formulario oficial específico que podrá encontrar al fina de esta página, acompañada de la documentación listada en el documento explicativo.
Nota. Este trámite no asegura por si mismo la autorización del evento.
Plazos de solicitud.
- Plan de Eventos Deportivos de Alicante. Para eventos con ediciones anuales, o eventos puntuales conocidos con antelación suficiente.
- Del 1 al 31 de octubre del año anterior al evento.
- Fuera del Plan de Eventos Deportivos de Alicante.
- Eventos de alta complejidad a celebrar en la vía pública, al menos con 90 días de antelación.
- Resto de eventos, al menos con 60 días de antelación.
- Para eventos en el mes de septiembre, siempre antes del 1 de julio.
- Se podrán presentar en estos plazos aquellos de carácter anual que no se hayan podido presentar al Plan de Eventos Deportivos de Alicante.
- Importante. NO se garantiza la tramitación ni autorización de las solicitudes presentadas fuera de los plazos establecidos.
2.- Una vez analizada la solicitud por la Concejalía de Deportes, en el caso de no existir inconveniente a la celebración del evento se requerirá a la entidad solicitante la documentación necesaria para su tramitación, que con carácter general se habrá de presentar en los siguientes plazos y por instancia genérica:
- Eventos de alta complejidad a celebrar en la vía Pública:
- A presentar toda la documentación al menos con 60 días de antelacion al primer día de ocupación.
- Nota. Los certificados de seguros de RC y accidentes podrán presentarse con 21 días de antelación.
- Resto de eventos: 45 días de antelación.
- A presentar toda la documentación al menos con 45 días de antelacion al primer día de ocupación.
- Nota. Los certificados de seguros de RC y accidentes podrán presentarse con 21 días de antelación.
Nota 1. Este trámite no asegura por si mismo la autorización del evento.
Nota 2. Es importante que la entidad solicitante compruebe los plazos de solicitudes a otras administraciones públicas.
Nota 3. NO se garantiza la tramitación ni autorización de las solicitudes que no cumplan con los plazos establecidos.
Para cualquier consulta pueden contactar al correo: eventosdeportivos@alicante.es
En el apartado Información complementaria / Documentación se puede visualizar y descargar el documento explicativo del procedimiento para cada uno de los espacios.
En el apartado de anexos se puede visualizar y descargar los modelos de documentos a presentar, a excepción de aquellos que deban ser generados por la entidad solicitante o deban emitir otras administraciones.
