Guía: Organización de Eventos en la Vía Pública
Esta sección es para eventos como carreras populares, marchas ciclistas, triatlones o exhibiciones deportivas en calles y plazas de Alicante.
1. Requisitos Previos Indispensables
Antes de iniciar la solicitud, asegúrate de tener definidos estos tres puntos:
- Recorrido Detallado: Plano exacto de las calles afectadas (preferiblemente en formato digital o KMZ).
- Horarios de Corte: Previsión de inicio y fin del evento, incluyendo montaje y desmontaje.
- Seguro de Responsabilidad Civil: Debe cubrir específicamente actividades en suelo público.
2. Pasos del Trámite Administrativo
Para que tu evento sea autorizado, el flujo de trabajo será el siguiente:
| Fase | Acción | Documento Necesario |
|---|---|---|
| Paso 1 | Solicitud Inicial (Mín. 60 días antes) | Instancia General + Dosier del Evento |
| Paso 2 | Validación Técnica | Informe favorable de la Concejalía de Deportes |
| Paso 3 | Coordinación de Seguridad | Plan de Autoprotección y Plan de Tráfico (Policía Local) |
| Paso 4 | Autorización Final | Resolución de ocupación de vía pública |
3. Documentación Específica para Descargar
Para este tipo de eventos, deberás completar y adjuntar los siguientes anexos:
- [Anexo 6] Declaración Responsable para Eventos: Compromiso de cumplimiento de normas de seguridad y limpieza.
- [Anexo 1] Proyecto Deportivo: Memoria técnica de la actividad (participantes, categorías, avituallamientos).
- Modelo de Certificado de Seguro: (Anexo 3) Debe estar sellado por tu compañía aseguradora.
4. Aspectos Críticos a Tener en Cuenta
Importante: Si el recorrido de tu prueba sale del término municipal de Alicante y entra en otro municipio (por ejemplo, San Vicente o El Campello), deberás tramitar adicionalmente la Solicitud de Eventos Intermunicipales.
- Limpieza: Es responsabilidad del organizador dejar la vía pública en perfecto estado.
- Ruido: Si vas a usar megafonía o música, indícalo en el dosier para la gestión de licencias de sonido.
- Ambulancias: Según el número de participantes, la ley exige un número mínimo de dotaciones sanitarias (SVB/UVI móvil).
5. ¿Tienes dudas sobre el recorrido?
Si no estás seguro de si tu recorrido afecta a líneas de autobús o zonas de carga y descarga, te recomendamos contactar con el Servicio de Tráfico y Transportes antes de presentar la solicitud definitiva.
