Este trámite es para la organización de eventos en Instalaciones Deportivas Municipales adscritas a la Concejalía de Deportes de Alicante que SÍ requieran instalación de elementos eventuales, portátiles o desmontables (truss, iluminación, gradas supletorias, arcos, etc.).
Se pueden consultar todos los requisitos y la documentación necesaria en las propias bases del trámite, siendo documentos obligatorios para eventos que no requieran instalaciones eventuales, portátiles o desmontables, los siguientes:
Paso 1:
Todo organizador deberá solicitar la conformidad a la concejalía de deportes, teniendo en cuenta que deberá presentar una Instancia de Solicitud a través de un formulario oficial para entidades, con los siguientes requisitos:
- Dosier explicativo del evento: Deberá adjuntar a la instancia un documento detallado que explique todas las características de la actividad (Usar el modelo que aparece en "Anexos" al final de esta página).
- En caso de que el evento se celebre en más de un municipio, Justificante de la instancia presentada a la Generalitat Valenciana para la Solicitud de autorización para la celebración de pruebas deportivas cuyo desarrollo discurra por más de un término municipal de la Comunitat Valenciana.
- Plazo de presentación: Al menos 60 días de antelación a la celebración del evento.
- Canal de tramitación: Exclusivamente a través de la Sede Electrónica del Ayuntamiento de Alicante (requiere certificado digital). Ver enlace al final de esta página.
Paso 2:
- Conformidad de la Concejalía de Deportes a la celebración del evento deprtivo (Documento que expide la Concejalía de Deportes de Alicante)
Paso 3:
Cuando la Concejalía de Deportes emita la conformidad, acto seguido el organizador deberá presentar, por el canal que se le indique, la siguiente documentación técnica:
- Proyecto Técnico con Plan de Actuación ante Emergencias (PAE) (presentar modelo del apartado anexos)
- Declaración Responsable del Proyectista (presentar modelo del apartado anexos)
- Certificado Técnico Final de Instalación (puede presentar modelo del apartado anexos u otro propio)
- Certificado Seguro RC (presentar solo en caso de tratarse de actividad no federada y en el modelo del apartado anexos)
- Certificado seguro accidentes (presentar solo en caso de tratarse de actividad no federada y en el modelo del apartado anexos)
- Permiso federativo (en caso de que una disposición legal o reglamentaria así lo exija)
- Compromiso de higiene y manupulación alimentos (en caso de que haya avituallamientos) (presentar modelo del apartado anexos)
- Plan gestión de gestión resíduos
- Servicios sanitarios que aportará el organizador (en caso de que una disposición legal o reglamentaria así lo exija)
- Justificante SGAE (en caso de utilizar música)
Paso 4:
- Autorización a la celebración del evento (Documento que expide el órgano de la administración pública competente)
Puede consultar toda la información ampliada de este trámite en el documento del Procedimiento Trámite de solicitud de EVENTOS EN INSTALACIONES DEPORTIVAS MUNICIPALES de Alicante.
