Reserva para una actividad extraordinaria (campus, escuelas de verano, eventos, campeonatos, torneos, festivales, etc.).
Información genérica para la solicitud de celebración de una actividad extraordinaria:
¿Quién puede solicitarlo?
Aquellas entidades que, puntual o habitualmente, deseen celebrar actividades distintas a las de entrenamientos o encuentros de competición oficial ordinaria en las instalaciones deportivas municipales.
¿Dónde se presenta?
Tanto la solicitud como la documentación, se entregará a través de la web del Ayuntamiento de Alicante, en la Sede Electrónica, cuyo enlace es:
Una vez dentro de esa página web, se deberá ir al siguiente apartado:
- Otras Solicitudes NO Normalizadas.
- Presentación on-line de la Instancia Genérica
¿Plazos?
Para poder autorizar la actividad, deberá ser entregada toda la documentación requerida al menos con 30 días de antelación al señalado como comienzo de la actividad. En el caso de no disponer de dicha documentación en el plazo señalado, la Concejalía de Deportes no se compromete a tramitar la reserva y autorización pertinentes.
Próximamente se publicará la apertura de plazo para solitudes de reservas en instalaciones deportivas municipales con motivo de la celebración de campus deportivos en 2021.
Documentación, modelo de solicitud y descripción de la actividad (de modo general):
- Presentación on-line de Instancia Genérica
- Seguro de responsabilidad civil donde se especifique claramente la actividad a desarrollar.
- Seguro de accidentes (en su caso de accidente deportivo) para los participantes en la actividad específica a desarrollar.
- Declaración Responsable sobre las medidas de prevención a adoptar para combatir los posibles contagios producidos por el Covid-19. (modelo facilitado por la Concejalía de Deportes)
- Documento descriptivo de la actividad, que incluya:
- Proyecto deportivo educativo (objetivos, contenidos, metodología, evaluación).
- Presupuesto de la actividad que entre otras cosas, indique claramente si es gratuita o si se cobra una cuota para participar en ella, así como la cuantía.
- Declaración responsable de la entidad, que exprese claramente lo siguiente:
- que durante el desarrollo de la actividad existirá una vinculación laboral de los monitores/entrenadores con la entidad.
- que los mismos contarán con las titulaciones necesarias para el desempeño de sus funciones y de la certificación negativa de delitos de naturaleza sexual, en los términos y plazos de expedición que marca la legislación vigente.
- que los menores de edad cuentan con la autorización expresa de su tutor legal para participar en esa actividad.
- indicando textualmente: "que cumple con los requisitos establecidos en la normativa vigente para la organización de la actividad descrita, que dispone de la documentación que así lo acredita y que se compromete a mantener su cumplimiento durante la vigencia de la mencionada actividad, autorizando la verificación y cotejo de los mismos, así como la cesión a otros organismos o entidades de carácter públicos que ejerzan competencias en materia deportiva".
- Aquellos otros documentos indicados expresamente en la convocatoria correspondiente.
