Tota la documentació haurà de presentar-se en original o per mitjà de còpies o fotocòpies que tinguen caràcter d'autèntiques o que estiguen autoritzades per fedatari públic.
La presentació de documents essencials per mitjà de simples fotocòpies sense autenticar, la falta de la qual no siga esmenada en temps i forma, serà causa de rebuig de la proposició de què es tracte.
En estos casos, es permet presentar la sol·licitud de participació i la documentació tècnica que s'exigisca en les clàusules específiques o en el plec de prescripcions tècniques particulars, sense cap altre document, en un sobre únic, segons el que establix la clàusula genèrica 8.4 del model tipus de plec de clàusules administratives particulars de l'Ajuntament
En estos casos, es presentarà la documentació que corresponga, de la que s'especifica en els apartats següents:
El resguard acreditatiu d'haver depositat en la Tresoreria Municipal la garantia provisional, constituïda en la forma prevista en la legislació vigent, quan les clàusules específiques exigisquen este requisit.
(Nota. Quan no s'exigisca classificació, les circumstàncies de solvència econòmica i financera i de solvència tècnica o professional es justificaran d'acord amb el que disposen els articles 63 i següents de la Llei de Contractes del Sector Públic, presentant tots els documents necessaris per a acreditar-ho, d'acord amb el que s'indique en les clàusules administratives particulars específiques).
(Nota. Quan no s'exigisca classificació, les circumstàncies de solvència econòmica i financera i de solvència tècnica o professional es justificaran conforme al que disposen els articles 63 i següents de la Llei de Contractes del Sector Públic, presentant tots els documents necessaris per a acreditar-ho, d'acord amb el que s'indique en les clàusules administratives particulars específiques).
En el cas que concórreguen dos o més licitadors agrupats, cada un d'estos haurà de presentar la seua pròpia documentació específica, excepte la garantia provisional, que serà comuna.
(Nota. Quan no s'exigisca classificació, les circumstàncies de solvència econòmica i financera i de solvència tècnica o professional es justificaran conforme al que disposen els articles 63 i següents de la Llei de Contractes del Sector Públic, presentant tots els documents necessaris per a acreditar-ho, d'acord amb el que s'indique en les clàusules administratives particulars específiques.)
La documentació administrativa es tornarà als licitadors que no resulten adjudicataris després d'atorgar-se l'adjudicació del contracte.
La documentació tècnica o específica podrà tornar-se igualment si el licitador interessat ho sol·licita per mitjà d'un escrit en el qual accepte l'adjudicació i es comprometa a no recórrer l'acte administratiu del seu atorgament. En qualsevol altre cas, esta documentació no es tornarà fins que l'acte o acord d'adjudicació del contracte haja adquirit fermesa.
Transcorregut un mes des que l'acte o acord per mitjà del qual s'atorgue l'adjudicació del contracte o, si és el cas, es declare desert el procediment, haja adquirit fermesa, sense que el licitador de què es tracte haja retirat la documentació aportada al procediment, s'entendrà que l'interessat ha renunciat a esta, i que l'Ajuntament queda en llibertat, sense necessitat de cap avís o comunicació previs, per donar a la documentació no retirada el destí que siga convenient, fins i tot procedir-ne a la destrucció. Qualsevol reclamació que es presente per este motiu serà rebutjada.
Les pliques o sobres podran presentar-se en dies hàbils, excepte dissabtes, de 9.00 a 13.00 hores, bé en la Secretaria de la Mesa de Contractació o en la dependència de l'Ajuntament que s'especifique en l'anunci. No se n’admetrà la presentació en cap altra dependència municipal, inclòs el Registre General.
Les pliques s'admetran fins a la data límit de presentació que figure en l'anunci de la licitació, siga quin siga el perfil de contractant, butlletí, diari oficial o mitjà de comunicació en què es publique tal anunci, a les 13.00 hores.
A les oficines municipals, no s'admetrà la presentació de pliques, davall cap circumstància, després de l'hora límit establida.
Per a l'enviament de pliques per correu, caldrà ajustar-se al que disposen les legislacions de Contractes de les Administracions Públiques i de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i Procediment Administratiu Comú.
Les pliques rebudes cada dia s'anotaran en el llibre registre de pliques per a licitacions de l'Ajuntament d'Alacant i s'entregaran al/la tresorer/a municipal, que les custodiarà, davall la seua responsabilitat, fins que se'n procedisca a l'obertura pública.
Fins que no concloga el termini de presentació de pliques, no es facilitarà cap informació quant a les proposicions presentades.
Llevat que es dispose una altra cosa en les clàusules específiques, els licitadors presentaran dos o tres sobres tancats, segons els casos, que podran ser firmats o lacrats a satisfacció del licitador. Els sobres contindran, en l'anvers, l'objecte del contracte, tal com figure en les clàusules específiques, el nom i els dos cognoms o la denominació social del licitador, així com la seua adreça postal, números de telèfon i fax i l'adreça de correu electrònic.
En general, les pliques o sobres que continguen la documentació hauran de respondre a criteris de sobrietat en la seua presentació, procurant no utilitzar paquets o suports de grandàries o pesos excessius.
La grandària màxima permesa per a cada oferta, en el seu conjunt, no podrà superar en cap cas les dimensions externes màximes següents: llarg + alt + ample = 200 cm, sense que la major dimensió excedisca de 100 cm. No s'admetrà la presentació de les ofertes la grandària de les quals sobrepasse les dimensions expressades, ni la de maquetes.
Llevat que es dispose una altra cosa en les clàusules específiques, els licitadors presentaran dos sobres tancats, que podran ser firmats o lacrats a satisfacció del licitador. Ambdós sobres contindran, l'anvers, l'objecte del contracte, tal com figure en les clàusules específiques, el nom i els dos cognoms o la denominació social del licitador, així com la seua adreça postal, números de telèfon i fax i l'adreça de correu electrònic.
Un dels sobres se subtitularà "DOCUMENTACIÓ" i contindrà els documents exigits en la clàusula 6.2 precedent i, si és el cas, en les clàusules específiques o en el plec de prescripcions tècniques particulars, excloent-ne qualsevol documentació relativa a l'oferta.
En el cas que la proposició, o alguna part d'esta, s'incloguen per qualsevol motiu en el sobre subtitulat “documentació”, la Mesa de Contractació procedirà a rebutjar l'oferta de què es tracte per haver desvelat el secret de la proposició abans de la licitació pública, contravenint l'obligació establida en l'article 129.2 de la Llei de Contractes del Sector Públic.
L'altre sobre se subtitularà "PROPOSICIÓ" i contindrà el següent:
La proposició econòmica ajustada al model establit, únicament.
La proposició, ajustada al model establit, que contindrà tots els elements que constituïsquen l'oferta (incloses les millores, sempre que estiguen autoritzades expressament), encara que sense fer referència a cap circumstància de solvència de les empreses licitadores, ja que esta s'haurà acreditat, si és el cas, per mitjà de la documentació inclosa en el sobre subtitulat “documentació”.
La proposició, ajustada al model establit, junt amb una memòria de característiques específiques del contracte que contindrà tots els elements que constituïsquen l'oferta (incloses les millores, sempre que estiguen autoritzades expressament), encara que sense fer referència a circumstància alguna de solvència de les empreses licitadores, ja que esta s'haurà acreditat, si és el cas, per mitjà de la documentació inclosa en el sobre subtitulat “documentació”.
La citada memòria haurà d'estar firmada pel proponent, i s'acompanyarà, si és el cas, de les dades o documents que exigisca la convocatòria, a efectes de valoració de les proposicions.
Les memòries de característiques, siga quina siga la forma que presenten (projecte, avantprojecte, estudi, etc.) hauran de limitar-se a complir les exigències dels plecs de condicions reguladors de la contractació amb brevetat, concisió i claredat d'exposició, utilitzant el menor espai possible i evitant estendre's en generalitats o en consideracions alienes a l'objecte del contracte.
La memòria de característiques específiques del contracte s'inclourà obligatòriament en el sobre subtitulat “PROPOSICIÓ”.
Quan, juntament amb la proposició, i en el mateix sobre, no se’n presente memòria específica, s'entendrà que el licitador ha renunciat a fer-ho, i no podrà presentar esta ni completar-la, en cap altre moment posterior.
Les proposicions que no s'ajusten al model de proposició establit podran ser rebutjades, en els termes fixats en les legislacions de Contractes del Sector Públic i de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
Llevat que es dispose una altra cosa en les clàusules específiques, els licitadors presentaran tres sobres tancats, que podran ser firmats o lacrats a satisfacció del licitador. Tots els sobres contindran, en l'anvers, l'objecte del contracte, tal com figure en les clàusules específiques, el nom i els dos cognoms o la denominació social del licitador, així com la seua adreça postal, números de telèfon i fax i l'adreça de correu electrònic.
El sobre número 1, se subtitularà "DOCUMENTACIÓ" i contindrà els documents exigits en la clàusula 6.2 precedent i, si és el cas, en les clàusules específiques o en el plec de prescripcions tècniques particulars, excepte la memòria de característiques específiques del contracte, o qualsevol altra documentació relativa a l'oferta.
En el cas que la proposició, la memòria de característiques específiques o alguna part d'esta, s'incloguen per qualsevol motiu en el sobre subtitulat “documentació”, la Mesa de Contractació procedirà a rebutjar l'oferta de què es tracte per haver desvelat el secret de la proposició abans de la licitació pública, contravenint l'obligació establida en l'article 129.2 de la Llei de Contractes del Sector Públic.
El sobre número 2 se subtitularà “PROPOSICIÓ” (criteris la quantificació dels quals depén d'un judici de valor) i contindrà el següent:
La memòria de característiques específiques del contracte, exclusivament referida a aquella part de l'oferta relativa als criteris dependents d'un judici de valor, sense referència ni cap menció a la proposició econòmica ni als criteris avaluables de forma automàtica.
Tampoc es farà referència a circumstància alguna de solvència de les empreses licitadores, ja que esta s'haurà acreditat, si és el cas, per mitjà de la documentació inclosa en el sobre subtitulat “documentació”.
La citada memòria haurà d'estar firmada pel proponent, i s'acompanyarà, si és el cas, de les dades o els documents que exigisca la convocatòria, als efectes de valoració dels criteris dependents d'un judici de valor.
Les memòries de característiques, siga quina siga la forma que presenten (projecte, avantprojecte, estudi, etc.) hauran de limitar-se a complir les exigències dels plecs de condicions reguladors de la contractació amb brevetat, concisió i claredat d'exposició, utilitzant el menor espai possible i evitant estendre's en generalitats o en consideracions alienes a l'objecte del contracte.
Quan no se’n presente memòria específica, s'entendrà que el licitador ha renunciat a fer-ho, i no podrà presentar esta ni completar-la, en cap altre moment posterior.
En el cas que la proposició econòmica, qualsevol documentació relativa als criteris avaluables de forma automàtica o alguna part d'esta, s'incloguen per qualsevol motiu en el sobre número 2, subtitulat “proposició” (criteris la quantificació dels quals depenga d'un judici de valor), la Mesa de Contractació procedirà a rebutjar l'oferta de què es tracte per haver desvelat el secret de la proposició abans de la licitació pública, contravenint l'obligació establida en l'article 129.2 de la Llei de Contractes del Sector Públic.
El sobre número 3, se subtitularà “PROPOSICIÓ” (criteris avaluables de forma automàtica) i contindrà únicament el següent:
El model de proposició a utilitzar serà el que figure en les clàusules específiques. No obstant això, quan no s'establisca un model de proposició concret en les citades clàusules, s'utilitzarà el model següent:
Nou Model de proposició supletori (28 kb)