Protocolo reservas instalaciones deportivas

Con motivo de la celebración de campus, encuentros,etc.
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PROTOCOLO PARA RESERVAS DE INSTALACIONES DEPORTIVAS CON MOTIVO DE CAMPUS, ENCUENTROS, ETC. PARA NAVIDAD, SEMANA SANTA Y VERANO U OTROS.

SOLICITUD, que deberá tener los siguientes datos (para descargar la solicitud pinche aquí )

Entidad Organizadora (NIF)

Persona de Contacto: Nombre, teléfono, e-mail, dirección postal.

PROYECTO EXPLICATIVO DEL EVENTO

Nombre del evento (incluyendo dirección Web, redes sociales y otros).

Si se pide colaboración descripción de la misma.

Proyecto del evento incluyendo las especialidades deportivas de las que consta.

Fecha, lugar y horario de la celebración.

Coste de la inscripción al evento.

Carácter del evento: competitivo, participativo, lúdico, solidario, etc.

Indicar se existe zona “expo”, puntos de venta, etc.

SEGUROS

Si el Club solicitante tiene Convenio con la Concejalía de Deportes, deberá aportar Certificado de Seguro de Accidente que cubra los riesgos de los participantes.

Si el Club solicitante no tiene convenio de uso de la instalación deberá aportar Certificado de Seguro de Responsabilidad Civil y de Accidente que cubra los riesgos de los participantes.

Si diez días antes de la celebración del evento no hubieran presentado los seguros en esta Concejalía, se procederá a anular la reserva de la instalación.

PRECIO PÚBLICO

Los clubes solicitantes deberán estar al corriente de pago de los precios públicos por uso de instalaciones deportivas.

PLAZOS PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

Para los eventos (campus de de verano): del 1 al 30 de abril

Para los eventos (campus de Navidad): del 15 de septiembre al 15 de octubre.

Para los eventos (campus de Semana Santa): del 15 de enero al 15 de febrero.

Todo ello entendido del año en curso.  

Para más información pinche aqui